网站内容审计:它是什么 & 如何做(清单 & 包括模板)

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月桂Miltner
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金沙电玩游戏app都有过这样的经历. 你知道你有大量的内容, 但你不知道一切都是什么, 2)在哪里, 或者3)它是否还好. 当你的内容管理依赖于你知道的一个人做了一件事,一次找到它, 现在是进行内容审核的时候了.

金沙电玩游戏app成为真正的. 进行网站内容审核可能会有点紧张. 很多激烈的, 实际上, 如果你有很多内容,或者已经很久没有人做了. 但它们很重要,甚至对你持续的内容营销成功至关重要. 我保证:它们并没有那么难. 只是浪费时间.

为什么要做网站内容审核?


大卫•布朗 Knotch

“内容审计可以帮助你客观地评估你的内容满足受众需求的程度, 在不同级别-页面URL, 主题, 元数据, 和类别. 它会提醒你内容策略中哪些部分是有效的. 它甚至可能激发新的用户体验. 通常情况下,5%的内容能够产生90%的用户粘性. 内容审计让你达到5%.


在本文中,金沙电玩游戏app将讨论两种类型的网站内容审计, 以及什么时候做,为什么做. 金沙电玩游戏app也会提供简单的, 完成内容审核的逐步说明, 并给你一些网站内容审核工具和资源, 包括一个网站内容审计模板,你可以用它来开始. 准备好了? 让金沙电玩游戏app挖.

在网站内容审核中包括什么

有两种类型的网站内容审计, 每一种都提供了不同类型的有用信息.

量化盘点网站内容审核:是什么,什么时候做

这是你网站上所有内容的列表,以及它们的位置. 它为你提供了基本的内容性能数据,这将帮助你做出关于应该保留哪些网页的简单决定, 什么你应该清理, 以及你应该杀死什么.

这是您所能做的最省力、最深入的内容审核. 但这并不能让你洞察到你的内容的战略或品牌价值.

定量内容清单将显示您的网站上的所有内容—就像商店的清单一样. 当:

  • 你正在为一个新网站做准备
  • 你刚开始在一家新公司担任内容营销的职位,但还没有这样的公司
  • 你们公司已经有一段时间没有做过了

专业技巧! 的 网站的平均寿命是2年7个月所以,如果你在3年多的时间里没有做过扎实的审计工作,可能是时候了.

定性网站内容审计:是什么,什么时候做

这对你有两大好处.

  1. 通过对比行业最佳实践来查看您的内容, 它帮助您了解您的内容是如何准备执行的.
  2. 从战略商业的角度来看待你的内容, 它给你一个无价的, 深入了解你的内容如何符合战略目标.

唯一的缺点是,它需要更多的时间、精力和脑力.

定性审计可以帮助您确定内容工作的优先级, 寻找低质量的内容进行扼杀或清理,并找到亮点进行学习. 它们还可以帮助您确保您的内容满足您的受众需求和业务目标. 当:

  • 你正在为网站重新上线做准备
  • 您正在努力改变消息传递
  • 你正在发起一项新的活动
  • 只是有段时间了

如果你更喜欢视觉学习,这是我做的一个关于网站内容审核的演示. 这是相同的一步一步的过程,我在下面. 享受!

 

如何做网站内容的量化盘点审核:一步一步的核对清单

步骤1:导出网站数据.

开始定量盘点, 从您的谷歌分析帐户导出一段时间(至少一年)的所有网站页面和视图. 将数据拉到你进行审计的日期.

谷歌网站内容审计分析页面浏览量报告

现在展开您可以在右下方看到的行数,以显示尽可能多的行.

谷歌网站内容审计分析页面浏览量报告

最后,使用右上方的导出功能将数据导出到电子表格中.

如何从谷歌分析导出浏览量数据

现在,您有了一个电子表格,其中包含站点上所有在您选择的时间轴上至少被浏览过一次的页面.

谷歌分析页面浏览量导出

注意:如果你的分析帐户显示超过5,000行存在, 您将需要再次提取该数据并合并导出以获得完整的数据集.

去掉前几行, 并按范围排序工作表,以按页面浏览量显示页面, 最高到最低.

谷歌分析页面浏览量输出-排序

你可能会看到这样的东西,然后挠头.

谷歌分析页面浏览量导出-所有页面浏览量按日期

别担心. 在数据的最后,谷歌分析按日期添加您的完整日期范围的总浏览量. 把这些信息删掉——金沙电玩游戏app不需要它.

第二步:扔掉不相关的东西.

排序您的工作表,以找到并删除明显的非页面,如搜索查询, 网站后台页面, 等. 我通常会查看单页视图,以及该信息的页面url.

从网站内容导出中删除非页面

步骤3:根据内容类型,为您的评估创建可管理的标签.

为每个网站部分创建一个标签. 您的导航可能是一个很好的开始, 特别是如果您的网站架构遵循导航, 并根据主导航路径使用子文件夹.

从网站内容导出中删除非页面

注意URL中的“博客”子文件夹?

为有意义的网站部分创建标签,如服务, 产品, 行业, 博客, 案例研究, 关于, 等. 这取决于您的业务的复杂性和内容的数量, 你可能想要更细致一点, 突破个人服务, 产品类型, 行业, 和其他人.

标签式网站内容营销审计的页面类型分析

你的目标是用相似的内容获得相似的内容. 这样,您就可以对突出的高内容和低内容性能进行一目了然的分析. 访问者与不同类型的内容进行互动的方式不同, 因此,您不希望将服务页面的性能与博客文章进行比较, 例如.

拥有单独的标签意味着管理和委派审计工作也更容易. 你应该有一个熟悉的人在一个特定的选项卡的内容看它. 举个例子, 您可能会让您的行业营销主管查看行业标签, 你的博客经理看博客标签, 等.

如果只有你做审计的话, 创建单独的选项卡可以将过程分解成块,从而使其更易于管理. 如果你没有一个紧迫的截止日期,通过滚动审计来保持自己的理智. 这个月审核博客文章,下个月审核服务和产品页面!

第四步:找一些朋友,评估你的内容.

现在你要招募你的帮手(希望如此). 像页面浏览量一样按列对标签进行排序, 时间在页面, 入口, 和页面价值, 然后开始用颜色标记异常值.

  • 如果某一特定类型的某些页面 执行得很好 对于给定的指标:让这些单元格变成绿色.
  • 如果某一特定类型的某些页面 表现很差 对于给定的指标:将这些单元格设置为红色.

第五步:决定哪些内容需要保留、删除和清理.

在你用颜色标记好表格之后, 现在您有了内容性能的简单可视化快照, 通过页面类型. 与你的同事保持一致,标记一些要消灭的内容:

  • 任何页面浏览量超过/低于X的内容,除非有其他突出的内容. (不要放弃低流量的页面,如果它是针对特定的利基市场,并且在其他方面表现良好.)
  • 非常古老的内容 再利用潜力 就像案例研究, 博客文章, 新闻, 事件, 还有你已经忘记的营销活动页面(我打赌你会找到一些这样的页面!)

如果你只是做一个定量的库存, 我还建议使用这些见解来看看哪些内容可能需要进行一些清理.

  • 高粘性和页面价值但低页面浏览量的内容可能值得优化搜索, 并推动更多的游客. 在这些页面上,眼球=行动.
  • 高浏览量但参与度很低的内容可能有问题需要解决. 确保页面正常工作.
  • 高浏览量但低参与度的内容可能已经成熟,可以进行转换优化. 或者,刷新资产,使其对访问者更有意义.

祝贺你! 您已经完成了网站内容审计的量化库存!

这感觉是不是很好? 摆脱旧的,过时的,不相关的,低质量的内容可以帮助你:

  • 管理你网站的爬行预算
  • 管理网站内部链接的权限
  • 扔掉不正确/过时的东西
  • 在网站项目中更容易管理内容迁移
  • 需要管理的事情越来越少

量化清单中缺少什么:

  • 谷歌分析视图中不包括的任何站点. 运行这些也!
  • 任何旧的或坏的页面,在你提取数据的时间轴上没有人看过它们. 使用如下工具 ScreamingFrog 尤其是当你在为网站重新上线做审核的时候.
  • 你从今天开始发布的任何东西. 如果你在为一个网站项目做审计,这是非常重要的, 就像重新设计和开发. 注意你进行审核的日期,并确保跟踪自那以后发布的任何内容. 当您迁移到新站点时,您不希望您的最新内容在内容迁移工作中被忽略.
  • 任何non-website内容. 这似乎是显而易见的, 但是,对所有媒体进行一次完整的内容审核也是一件好事. 尤其是那些可以在网上找到的东西,比如YouTube频道上的视频.

如何做一个定性的网站内容审核:一步一步的清单

步骤1-3:与定量盘点相同.

如果你已经做了一个量化的库存, 将定性审计添加到现有的电子表格中非常简单.

如果你还没有做一个定量的清单,按照步骤1-3. 现在你有一个标签电子表格与所有您当前的网站页面,组织的页面类型.

步骤4:免费的内容审计模板

不需要自己创造, 窃取金沙电玩游戏app的网站内容审计模板代替.

  • 在谷歌Sheets中复制内容审计模板.
  • 复制它,所以你有很多标签,你的电子表格有.
  • 复制并粘贴带有分析数据(和定量库存结果)的网站页面到前几列.

第五步:找一些朋友,评估你的内容.

招募你的助手(希望如此),让每个人根据最佳实践和战略因素对他们的内容进行评级. 有些因素将以“是”或“否”来评估, 有些人的评分标准是1-5分, 有些会使用公司特有的下拉框.

这些都在模板中为你设置好了, 至少占位符是这样的, 不过您需要定制一些. 模板也设置好了,以便所有内容都可以随您的操作使用颜色编码, 给你一个美好的, 当您完成时,一目了然的页面性能视觉效果.

请随意添加任何对您重要的因素, 但是这里(以及上面链接的审计模板)有一些可以从这里开始.

最佳实践网站内容评估因素

  • 破碎的? 这是一个“是”或“否”的下拉框,它简单地询问:该页面是否工作? 如果页面没有加载, 或者应该显示的嵌入内容没有显示, 或者页面上有损坏的链接, 标记为Yes, 并在Notes列中添加详细信息.
  • 可寻性: 如何容易,在1-5的规模(1 =最差,5 =最好),是找到这个页面? 想想搜索优化、现场搜索和导航.
  • 易于消费: 你能很快地理解这一页的内容吗?你能从中得到什么? 页面是否容易浏览和理解? 是否有很好的标题、副标题、项目符号和视觉效果来引导访问者? 在1-5的范围内进行消费.
  • 可控诉的情形: 你知道接下来要做什么吗,还是说这一页是死胡同? 页面的转化率是多少? 确保你的页面帮助访问者知道他们下一步应该(或可以)做什么. 同样,用1-5分来打分.

战略网站内容营销审核模板——内容最佳实践因素

战略网站内容评估因素

从评估内容质量和价值开始战略评估.

  • 这是很好的? 是或不是,只要告诉金沙电玩游戏app你是否认为这是好的内容.
  • 信息或可操作的:这个内容是要告诉或教育观众吗? 或者这是可行的,意味着访问者可能想要接触你,联系你,购买等等.
  • 品牌/业务价值:在1-5分的范围内,这些信息对你的组织有多有用? 它与你当前的营销和业务重点有多大的一致性?
  • 观众的价值:在1-5分的范围内,这些信息对你的听众有多有用? 你是在跟他们说话,还是看着他们? 你是在告诉他们他们关心的事情,还是在谈论你自己?
  • 消息/语气:这些内容听起来像你和你的公司吗? 它是有用的,有用的,友好的吗? 用1-5分来打分.
  • 精度:页面上的内容有多准确? 这还是最新的信息吗? 是否有过时的东西需要更新? 用1-5分来打分.
  • EAT:专业知识、权威和信任 谷歌使用哪些因素来决定一个网站或网页的价值. 在页面中对这些变量进行一次彻底的检查. 给1-5分.

战略网站内容营销审核模板——内容质量和价值因素

现在金沙电玩游戏app将讨论内容营销的一些特定因素.

  • 观众:受众(潜在客户、客户、员工、媒体等.)指定您的公司, 然后选择与该内容资产最相关的内容.
  • 行业:如果你以行业为目标内容, 把你的目标行业放在这个下拉列表中(你也可以有一个“一般”或“其他”或“非本地”的选择). 选择内容面向的行业受众.
  • 服务对你来说,这可能是服务,可能是产品,可能是一些稍微不同的东西. 但基本上,金沙电玩游戏app想知道你做这些内容的目的是什么.
  • 关键的话题:如果有特定的主题或关键信息,你知道你想要你的所有内容对齐, 查看当前内容的堆叠情况.
  • 漏斗:在漏斗或买家旅程中,这个内容最合适的地方? 模板选择提供了豆腐, mofo, 和BOFU(上, 中间, 漏斗的底部),但你可以根据需要将其细化到与你的内容营销工作相对应的程度.
  • 客观的:这个内容的品牌营销目的是什么? 考虑声誉/品牌建设、销售能力、需求产生、员工敬业度等.

战略网站内容营销审核模板——内容营销因素

第六步:决定哪些内容需要保留、删除和清理.

从你的定性网站内容审核, 你有战略洞察力来指导你保留什么内容, 杀戮和清理.

  • 大量的绿色? 好! 那是要保留的东西.
  • 大量的红色? 坏. 这可能是要杀死的东西.
  • 介于两者之间? 可能是要清理的东西.

6月份,Pinyo Paylocity

“对你保留和删除的东西要像对你利用资源创建的东西一样深思熟虑. 即使没有数字的东西也可能有价值,可以重新利用. 记住,金沙电玩游戏app的目标是管理,而不仅仅是清理.


祝贺你! 您已经完成了对网站内容的定性审核!

这感觉是不是很好? 现在您知道您的内容定位为对您的受众有价值的、品牌上的、当前的和有价值的.

  • 旧的但仍然可见的内容现在是新的和可见的
  • 你的访问者可以通过你的品牌和内容获得更好的体验
  • 你的品牌很有代表性
  • 通过关注用户的需求,你会更接近他们
  • 你通过更新有排名潜力的页面来增加流量
  • 你的网站更容易管理
  • 您有一个更干净的内容管理系统(CMS)来导航
  • 如果你正在重新设计网站, 您的内容更容易迁移(而且您只迁移好的内容)

一些更有用的提示和网站内容审计资源

在删除你的杀戮名单之前, 您需要确保内容清理工作不会出现任何意想不到的负面后果.

这就是像Moz这样的内容审计工具可以派上用场的地方.

1 .不要意外失去搜索排名.

使用关键词排名工具来查看你的网站页面的排名. 查看根域报告,它显示了您的网站排名的所有关键字. (注:获取完整报告,金沙电玩游戏app使用Moz Pro付费版)

蚊子关键词网站或网页分析工具

点击“查看所有排名关键词”即可获得完整榜单.

蚊子排名关键词快照

现在导出关键字.

蚊子排名关键词报告

如果你的“杀死”列表上有一页是有意义的词汇排名, 你不想失去这些排名和有机流量. :

  • 通过编写新的,相关的内容,或回收URL
  • 将URL重定向到相关和相关的页面

专业技巧! 做一个网站重新启动一个高级网站? 查看金沙电玩游戏app的帖子 如何重新启动一个高级别网站 而不会失去它的搜索引擎优化价值.

#2:查找并填补审计中确定的内容空白.

这里有一个链接 抽样观众旅程和内容地图. 你可以复印并随意使用. 它是按照观众类型或角色来填写的. 下面也有描述.

 

观众角色模板

使用这样的表格可以帮助您将内容映射到内容营销策略中. 简单地将你的“保留”物品映射到你的用户角色,贯穿他们的购买之旅, 在“内容可用”行中.

你留下的任何漏洞都是你“清理”和新内容的地方. 把“保留”条目放在首位可以帮助你更好地处理“清理”内容.

您还可以从您的站点搜索数据中找到填补空白的见解. Go to Google 分析 into the report for Behavior > Site Search > Search Terms.

谷歌根据退出率分析现场搜索

任何高搜索率和高退出率的术语都意味着你的受众正在积极搜索,但他们却找不到. (注意,这个报告只有在您启用它的情况下才能工作. 参见这里.)

最后,你的 常见问题页面 也许还能提供一些关于内容差距的见解. 使用热图软件 Hotjar 可以告诉你人们点击FAQ页面的哪些地方. 任何热点都是可能的内容差距,以及提高受众价值的领域.

#3:找到每一个可能缺失的内容,并为你的新网站地图做好准备.

还记得量化目录是如何不给金沙电玩游戏app显示任何过时的页面,以至于已经有一段时间没有人看到它们了? 像ScreamingFrog这样的工具就可以. 特别是如果你已经在网站重新上线前做了审核, 你会想要这些信息,以及ScreamingFrog提供的其他一些有用的数据.

只要输入你的网站并导出即可. (再说一遍,我知道,但是值得!)

尖叫着青蛙的报告

结果报告将告诉你大量关于你的网站页面的信息,比如:

  • 页面上有什么内容(副本,图像,视频,代码等!.)
  • 如果页面被搜索引擎索引(意思是:人们可以找到它)
  • 与页面关联的搜索属性(元数据), 包括页面标题标记, 元数据描述, 和h1h2标签(标题)
  • 页面抓取数据
  • 关于页面链接的信息(传入和传出)
  • 页面性能和重定向数据

其中一些对内容营销者来说是有意义的,非常有用?

此导出中的内容细节, 与您的审计配对, 能否成为您全新网站地图的基础.

其中一些数据更偏向于技术层面. 如果这不是你的强项——与你的网站团队或合作伙伴分享你的见解. 这份报告中的错误往往值得清理. That will make your site more technically stable; a solid foundation with minimal errors. 这很重要,因为:

  • 它有助于确保良好的用户体验
  • 搜索引擎不希望人们访问性能不佳的网站
  • 一个坚实的网站基础=一个你可以建立的基础

就像一个地基有裂缝的房子, 如果你的网站技术上不健全, 你放在上面的内容不会那么强.

唷!. 金沙电玩游戏app做完了. 你做到了!

执行网站内容审计可能是详尽的. 和疲惫. 但它们对内容营销者来说非常有用, 数字营销人员, 或者网站内容管理器. 如果你要推出一个新网站,它们对你的成功至关重要.

遵循以上步骤,我保证,当你完成时,你会感觉很棒. 和, 和奖金, 现在,您就有了所有站点内容的清晰文档,从这里开始就可以使用. 继续写文档!

  • 发布新页面时添加新页面
  • 进行更改时更新页面属性
  • 向页行添加日期,以指示最后一次触摸它们的时间
  • 坚持定期检查页面的更新
  • 为时间敏感的登陆页面设置终止日期
  • 是否定期进行技术审核以检查问题

如果你每天都这样做的话, 您的下一个网站内容审核将是一帆风顺的.

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月桂Miltner

劳蕾尔·米尔特纳(月桂Miltner)是Orbit Media数字战略总监, 在那里,她与客户合作,通过持续的能见度来驱动他们网站的商业价值, 流量和转换优化. 劳蕾尔对创作充满热情, 测试, 部署, 迭代数字内容体验,让人感到愉悦并产生结果——并教其他人如何做同样的事情. 你可以在上面找到劳蕾尔 LinkedIn推特.

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签字就是同意金沙电玩游戏app隐私政策.

评论(1)
  • 谢谢你提供这么好的信息! 我看过很多关于搜索引擎优化审计的信息, 但最近我一直在考虑提供一种内容审计服务, 所以了解它们的区别是有好处的.

 
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